事業紹介

平成30年度 事業計画

1.活動内容

  1. 各区連合会の連絡調整
  2. 自治組織の運営、活動状況の調査研究
  3. 規約第4条に定める事業
    (1) 区間の情誼を温め情報の交換又は研究
    (2) 市当局の諮問等による調査研究
    (3) 美しい風習を育て、より豊かな生活を築きあげるための協議と献策
    (4) 地域住民の福祉に関する事項
    (5) その他必要と認めた事項
  4. 自治組織への加入促進に関する事項
    (1) ホームページ等による情報発信事業
    (2) イベント・スポーツ観戦による地域交流事業
    (3) 防災・防犯など地域の安全安心に関する活動による加入促進

2.スケジュール

日程 事業 [参考]29年度
30年 4月20日(金)10:00~ 会計監査 4月20日
6月21日(木)10:00~ 第1回正副会長会 6月21日
7月13日(金)16:00~ 役員会・懇談会 7月21日
8月23日(木) 10:00~ 第2回正副会長会 8月24日
10月25日(木)~26日(金) 他都市視察研修
12月13日(木)10:00~ 第3回正副会長会 12月14日
31年 3月28日(水)15:30~ 第4回正副会長会 3月28日
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平成29年度 北九州市自治会総連合会 事業報告

平成29年7月21日に開催した北九州市自治会総連合会役員会(総会)において承認を得た平成29年度事業計画および予算に基づき、次のとおり事業を実施した。

1.会議等

年月日 事業 議題等
平成29年4月20日 会計監査
  • 平成28年度会計監査
平成29年5月15日 臨時
正副会長会
  1. 市関係部局からの説明事項
    (1)証明書コンビニ交付の開始について
  2. 議題
    (1)後援依頼及び付属機関等委員の推薦依頼について
  3. 報告
    (1)平成29年春の叙勲について
  4. 意見交換会
    (1)第3回正副会長会議事録(抜粋)
    (2)第4回正副会長会議事録(抜粋)
    (3)第4回正副会長会会議資料 
平成29年6月21日 第1回
正副会長会
  1. 市関係部局からの説明事項
    (1)北九州マラソン2018について
    (2)花見時季の公園利用調査の実施について
    (3)平成29年就業構造基本調査へのご協力について
    (4)公の施設の使用料等の見直しと説明会の実施について
  2. 議題
    (1)平成28年度事業・決算報告について
    (2)平成29年度事業計画・予算について
    (3)役員の選任及び退任に伴う事項について
    ① 役員の選任
    ② 平成28年度退会役員永年慰労金等及び表彰審査
    ③ 付属機関等の委員の推薦等
    (4)後援依頼について
    (5)平成29年度役員会の開催日程について
    (6)平成29年度地縁による団体功労者総務大臣表彰候補者の推薦について
  3. 報告
    (1)北九州市自治会総連合会の理事会について
  4. 意見交換
    (1)個人情報保護法改正について
    (2)マンション関連について
    (3)役員の負担軽減について
平成29年7月21日 役員会 議案1 平成28年度事業報告・決算報告
議案2 平成29年度事業計画・予算
議案3 平成29年度役員の選任
議案4 平成28年度退会役員退会記念品料・永年慰 労金
平成29年8月24日 第2回
正副会長会
  1. 市関係部局からの説明事項
    (1)公共施設の使用料に関する講演会の開催について
    (2)夏季休業日等の見直しについて
    (3)北九州市地域福祉計画について
    (4)人権啓発情報誌「いのち・あい・こころ」の配布について
  2. 議題
    (1)後援依頼及び付属機関等委員の推薦依頼について
  3. 意見交換
    (1)自治会・町内会の活性化に向けて 
平成29年10月30日 臨時
正副会長会
  1. 議題
    (1)後援依頼及び付属機関等委員の推薦依頼について
  2. 報告
    (1)「“ようこそ北九州市に”転入者ウェルカムパスポート事業」の改正について
  3. 意見交換
    (1)自治会・町内会の活性化に向けて
平成29年12月14日 第3回
正副会長会
  1. 市関係部局からの説明事項
    (1)津波災害警戒区域指定に係る住民説明会の開催について
    (2)学校施設使用に係る受益と負担のあり方について(案)
    (3)「くらしの中の上下水道」の配布について
  2. 議題
    (1)後援依頼及び付属機関等委員の推薦依頼について
  3. 報告
    (1)自治会等地縁による団体功労者総務大臣表彰について
    (2)平成29年度 地域の‘ちから’報告会の開催について
  4. 意見交換
    (1)自治会・町内会の活性化に向けて
平成30年3月28日 第4回
正副会長会
  1. 市関係部局からの説明事項
    (1)第31回「わっしょい百万夏まつり」広報用チラシの自治会回覧について
    (2)総務局男女共同参画推進課からのお願いについて
    (3)公共交通の利用促進についての講習会~高齢者モビリティマネジメントの実施~
    (4)公の施設の使用料等の見直しと市民説明会の開催について
    (5)学校施設使用に係る受益と負担のあり方について(使用料案)
  2. 議題
    (1)平成30年度事業計画・予算(案)について
    (2)後援依頼及び付属機関等委員の推薦依頼について
  3. 報告
    (1)平成29年度自治会活性化の取組みについて
    (2)平成30年度市予算における地域コミュニティ関連事業について
  4. 協議事項
    (1)防災リーダー研修について
    (2)自治会活性化にかかる取組み等について

2.自治組織への加入促進に関する事業

(1)ホームページによる情報発信事業
  • 北九州市自治会総連合会の組織概要や事業の紹介、活動案内を行なうとともに、会議等の状況や地域の取り組みの情報を新着情報として逐次発信
(2)北九州市自治会・町内会情報ポータルサイトによる情報発信事業
  • 平成30年3月20日から運用開始。インターネットで自治会加入申込ができることとなった。市自治会総連合会及び各区自治総連合会のホームページへリンクして情報提供し、インフォメーションのコーナーでは各区の特色ある自治会活動を紹介
(3)スポーツ観戦による地域交流事業
  • 地域コミュニティ優待事業(自治会等(10名以上)からの申込によってギラヴァンツ北九州のホームゲームに優待する応援観戦ツアー)等を活用して、地域住民の交流を図る事業として北九州市と共催して実施
(4)“ようこそ北九州市に”転入者ウェルカムパスポート事業
  • 市外からの転入者で自治会に加入する世帯に、市の文化施設への入場ができるパスポートを配付する事業を、北九州市と協働して実施
(5)北九州市自治会加入促進・脱会防止活動事例集の作成
  • 自治会の加入促進や脱会防止に積極的に取り組み、効果をあげている自治会の事例を紹介する事例集を北九州市と協力して作成。各区の町内会長まで配布の予定。
(6)自治会・町内会加入申出書付チラシ及びポスターの作成
  • 加入促進PRに加えて、自治会加入申込書が裏面についたチラシとともにポスターも作成。「北九州市自治会・町内会情報ポータルサイト」により、インターネットでも加入申し込みができることとなった。チラシとポスターには、ポータルサイトのアドレスとQRコードを掲載し、加入申込を簡便にした。
  • 福岡県宅建協会北九州支部会員756箇所や区役所市民課・市民センター等に設置、市職員や企業にも配布した。
(7)自治会加入促進チラシの作成
  • 自治会の活動内容をわかりやすく説明したチラシにも「北九州市自治会・町内会情報ポータルサイト」のアドレスとQRコードを掲載し、加入申込を簡便にした。市外からの転入者セットに封入。また、自治会から未加入者への説明等に活用した。
(8)市政だよりによる自治会活動のPR
  • 自治会特集で、地域の特性に合わせた、「共助」の力を高めるために取り組みを行っている自治会を紹介。自治会の魅力の発信と自治会への参加を呼びかけた。
(9)自治会加入促進パネル展示及び自治会・町内会加入申出書付チラシの設置
  • 市役所一階市民ホールの市政情報コーナーにて、自治会の組織や活動を紹介するパネルを展示し、併せて自治会・町内会加入申出書付チラシの設置も行った。(2月)
(10)モノレール駅への自治会加入促進ポスター掲示及びチラシを設置(4月)
  • モノレール駅12駅にポスターを掲示、14箇所のパンフレットスタンドに自治会・町内会加入申出書付チラシを設置
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北九州市市民文化スポーツ局 地域振興課内
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